Mitte September wird erneut ein Megaevent in Büren stattfinden! Grund genug für mich, um beim Orga-Team in Erfahrung zu bringen, was uns dort erwarten wird.
Dazu habe ich, wie üblich, ein schriftliches Interview mit dem Veranstalter geführt. Kerstin hat geduldig die meisten meiner Fragen beantwortet. Schaut doch mal rein!
Inhaltsverzeichnis
Das Interview
Wie seid Ihr auf die Idee zu einem Megaevent gekommen und was ist Eure Motivation, die dafür notwendige Arbeit auf Euch zu nehmen?
Wir möchten die Menschen in Europa zusammenbringen – Verbindungen schaffen – Brücken bauen – Barrieren überwinden. Die Welt ist ein Dorf und das Leben ist schöner in der Gemeinschaft. Dazu möchten wir beitragen.
In welcher Location wird Euer Mega stattfinden? Warum habt Ihr gerade diesen Ort ausgewählt?
Wir bauen ein großes Festzelt auf im Bürgerpark „Almeauen“. Das liegt mitten in der Stadt Büren und trotzdem im Grünen. Von dort aus sind viele Attraktionen und sehr viele Caches sehr gut zu erreichen. Parkplätze sind in großer Zahl direkt vor Ort. Der Wohnmobil-Camper-Zelt-Platz liegt nur 15 Minuten zu Fuß entfernt. Eine Adventure-Lab-Tour leitet den Cacher und die Cacherin dorthin und auch auf einer anderen Strecke wieder zurück.
Habt Ihr für die Planung Eures Megaevents ein besonderes Motto? Gibt es ein besonderes Ziel, welches Ihr mit Eurem Mega verfolgt?
Mit „Europa in Büren“ stehen wir für den Zusammenhalt und das friedliche Miteinander ein. Vielfalt und Unterschiedlichkeiten sind total wichtig. Sie bieten Anregung, Freude und machen das Leben interessant. Jeder von uns sollte diese Gelegenheiten für sein Leben in allen Bereichen nutzen. Auch oder gerade wenn dafür Diskussionen erforderlich sind.
Welche Programmangebote plant Ihr für Geocacher? Was ist Euer „Highlight“, auf das Ihr besonders stolz seid?
Wir haben in diesem Jahr zwei Highlights: Das eine ist unser Maskottchen „EuroniceBüren“ als Plüschfigur. Sie sieht so schön aus, kann selbstständig stehen und macht sich echt gut auf jedem Plüschtier-Regal. Das zweite Highlight ist der besondere Programmpunkt ab ca. 16:00 Uhr: Die Örtlichen Drachenbauer laden auf dem Veranstaltungsgelände ein zur Kite-Light-Night. Tolle Figuren und Laternen-Alleen beleuchten den Park. Das wird ein Fest!
Wird es Workshops geben? Wenn, ja, welche?
Die Cacher-Hochschule mit Rudi Schüller (Kuhwaidi) wird einen Rundgang für „absolut beginners“ anbieten. Und auch Fortgeschrittene können sich gute Tipps holen.
Habt Ihr Angebote für Lostplace-Cacher? Gibt es einen Powertrail für die Statistiker? Wird es spezielle, neue Eventcaches geben?
Eine coole Angel-Tour ist im Planung! Und es wird weitere, neue Event-Caches und auch neue Adventure-Labs geben. Natürlich erwähnen wir auch gerne die Postkarten-Aktion mit Tombola.
Was bietet Euer Mega für Familien mit Kindern?
Die Kite-Light-Night mit dem großen Lichterfest starten schon am Nachmittag um 16:00 Uhr mit einem Kinderprogramm, so dass für die ganze Familie etwas dabei ist. Auch ein wirklich schöner Abenteuer-Spielplatz liegt direkt auf dem Event-Gelände entlang der Alme. Wer mag nutzt den Bike-Park am Event, der übrigens mit einem Architektur-Preis ausgezeichnet worden ist und sich auch für Wheelchairs (WCMX) eignet. Weiterhin gibt es einen natürlichen Mountain-Bike-Parcours, eine echt coole Seilbrücke, eine Boule-Anlage, ein Volleyball-Feld und auch ein Kneipp-Wassertretbecken. Sogar ein paar Fitness-Geräte mit einem Trampolin für Kinder warten auf die Besucher
Habt Ihr Unterstützung von weiteren Partnern und Sponsoren für Euer Mega? Wie ist der Kontakt zustande gekommen? Haben sich bisher Eure Erwartungen an die Sponsoren und Partner erfüllt?
Unser treuer Hauptsponsor ist die VerbundVolksbank OWL Büren-Salzkotten. Seit Jahren unterstützen sie unseren Event sowie auch andere Outdoor-Veranstaltungen. Dafür an dieser Stelle herzlichen Dank! Ohne sie könnten wir die Veranstaltung so nicht machen. Weiterhin ist der Gastronom „Tinte“ eine wirkliche Hilfe. Und auch den Verantwortlichen der Touristik-Gemeinschaft Bürener Land, vom SGV-Büren und vom Stadtmarketing gilt unser Dank.
Wie viele Geocaching-Aussteller werden auf Eurem Mega vertreten sein? Welche „bekannten“ haben schon fest ihre Teilnahme zugesagt?
Da haben wir die coinschmie.de und den Bestseller-Autor Markus Gründel. Noch sind einige Plätze frei. Wer Lust und Zeit hat, darf sich gerne melden.
Welche Einschränkungen (keine Hunde, nicht barrierefrei, …) wird es bei Euch geben? Gibt es eine Maximalzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Bei „Europa in Büren“ ist vieles möglich. Das offene Gelände sowie die angrenzenden Wanderstrecken sind nahezu barrierefrei. Hunde dürfen gerne mitgebracht werden, wobei wir eindringlich darum bitten, keine Häufchen zu hinterlassen und andere Teilnehmer nicht zu stören. Wir haben Platz für deutlich über 1.000 Cache-Begeisterte.
Welche Infrastruktur (sanitäre Anlagen, Essen/Trinken, wind- & wettergeschützte Bereiche, Sitzmöglichkeiten, …) werden Eure Besucher vorfinden?
Sanitäre Anlagen stehen an drei Orten zur Verfügung. Wir werden einen Plan erstellen und die Örtlichkeiten kennzeichnen. Zwei Stationen sind kostenlos, eine verlangt eine kleine Gebühr. Für den Fall der Wetterfälle gibt es das Zelt mit Sitzmöglichkeiten.
Gibt es Parkplätze in der Nähe? Wenn ja, was werden diese pro PKW kosten?
Es werden fußläufig zum Gelände Parkplätze zur Verfügung stehen. Das Parken ist kostenlos und für die Dauer des gesamten Events möglich.
Wird es Stellplätze für Wohnmobil-Cacher auf dem Eventgelände oder zumindest in dessen Nähe geben?
Wir haben ja unseren beliebten Wohnmobil-Hafen, der inzwischen bewirtschaftet wird. Hier kostet der Stellplatz 6 € pro Nacht und Fahrzeug. Wir konnten für unser Event eine Sonderregelung erhalten, dass auch der angrenzende PKW-Parkplatz genutzt werden darf. Außerdem erweitern wir die Kapazitäten durch die dahinterliegende Wiese am Freibad. Dort dürfen dann auch Anhänger und Zelte stehen. Pro Stellplatz und Nacht bitte auch dort ein Ticket am Automaten ziehen.
Wie hat sich Euer Orga-Team gefunden? Gibt es einen „Haupttreiber“ im Team?
Mit Markus Gründel, M7880 und Kuhwaidi arbeiten wir seit dem ersten Event in Büren zusammen.
Wie groß ist derzeit Euer Orga-Team? Reicht diese Kapazität aus, um das Mega zu stemmen? Wie ist Eure Aufgabenverteilung im Team?
Wir haben ein Kernteam von 4 Personen und über 20 weitere fleißige Helfer und Helferinnen, die unermüdlich daran werkeln, allen Geocacherinnen und Geocachern einen schönen Tag in Büren zu ermöglichen.
Wie ist bisher die Organisation Eures Megaevents gelaufen? Was war dabei das größte Problem und wie habt Ihr es gelöst?
Anm. Saarfuchs: Frage wurde nicht beantwortet
Die Anzahl der Megaevents pro Jahr in Europa nimmt stetig zu. Warum sollte ein Geocacher, der nur ein oder zwei Megaevents im Jahr besuchen will, gerade Euer Event besuchen?
Anm. Saarfuchs: Frage wurde nicht beantwortet
Die Organisation eines Megas ist ohne ehrenamtliche Helfer kaum möglich. Benötigt Ihr noch Helfer? Wenn ja, wo kann sich ein interessierter Geocacher melden und was bekommt er bei Euch als kleine Anerkennung für seine Helfertätigkeit?
Auf jeden Fall einen neuen, schönen Sonder-Event-Coin für Helfer! An den weiteren Dingen werkeln wir noch.
Wie habt Ihr für dieses Event geworben? Welche dieser Maßnahmen hat einen Sprung in den Anmeldungszahlen erreicht? Was hat gar nicht funktioniert? Für wie viele Geocacher plant Ihr Euer Mega?
Anm. Saarfuchs: Frage wurde nicht beantwortet
Wird der Besucher bei Euch Eintritt zahlen müssen – wenn ja, wie viel? Was wird eine Familie mit zwei Kindern für einen Besuch bei Euch investieren müssen?
Der Besuch bei „Europa in Büren“ ist kostenfrei.
Gibt es offene Punkte, die bis zum Event noch geklärt werden müssen?
Anm. Saarfuchs: Frage wurde nicht beantwortet
Was habe ich bisher noch nicht gefragt, was bei Eurem Event noch erwähnt werden sollte?
Die Geocoins im neuen Design! Es wird wieder zwei Varianten geben: „regular“ und „limited“.
Nun noch zu Euch – ganz kurz, wie seid Ihr zum Geocaching gekommen und was macht Ihr so, wenn Ihr nicht gerade eine Dose sucht?
Geocaching hält uns schon beschäftigt. Ansonsten wandern wir hier in Büren sehr gerne und viel. Auch reisen die meisten von uns durch die Welt, pflegen Freundschaften u.a. auch via Funk.
Habt Ihr noch einen Schlusssatz für mich? Etwas, was Ihr den Lesern mit auf den Weg geben wollt?
Herzlich willkommen bei Europa in Büren – damit wir weiter zusammenwachsen!
Impressionen
Das Orga-Team hat mir freundlicherweise die folgenden Bilder zu diesem Event zur Verfügung gestellt:
Die Eventwiese Büren vor barocker Kulisse – co Stadt Büren/TeutoburgerWaldTourismus/Patrick Gawandtka
Euronice beim Lichterfest – co Markus Münstermann
Meet & Greet am Vortag an der Eisdiele am Marktplatz – co Stadt Büren/TeutoburgerWaldTourismus/Patrick Gawandtka
Wohnmobilhafen Büren – co Stadt Büren
Links
- Event-Listing bei geocaching.com
- Es gibt keine eigene Webseite der Veranstaltung
- Event-Page bei Saarfuchs
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Ihr interessiert Euch für weitere Geocaching-Veranstaltungen? Dann werft doch mal einen Blick in den großen Geocaching-Eventkalender.
